Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Mission :

La personne recrutée aura pour mission d'assurer des fonctions polyvalentes au sein du service gestion financière du CIRI et d'assurer des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative, financière et ou comptable.

Activités :

*Gestion financière

Procéder aux opérations d'engagements de commandes et Ordres de missions

• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Effectuer la réception et attester le service fait
• Suivre l'exécution des projets de recherche en s'assurant du respect des règles du contrat de recherche : ressources humaines, achats et financières (éligibilité des dépenses).
• Faire des extractions dans les systèmes d'information
• Alimenter des tableaux de bord, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Participer au reporting mensuel des contrats de recherche du centre

*Gestion RH

• Instruire et préparer les documents nécessaires à l'élaboration des conventions de stages, des contrats de travail
• Mettre à jour au fil de l'eau la base de données du personnel du CIRI et les bases RH de nos tutelles (Reseda,.)
• Actualiser les dossiers RH des personnels sur le serveur commun du service
• Effectuer les demandes d'accès sur les sites pour les utilisateurs

*Missions transverses

• Assurer le soutien logistique de l'activité du service, de manifestations (séminaires, réunions, conférences,.) : suivi logistique des séminaires.
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure : accueil physique, téléphonique et par mail des interlocuteurs internes (personnels) et externes (fournisseurs)