Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

BMI (Boyer Maintenance Industrielle), acteur de la maintenance industrielle, de la métallerie et des interventions pour l'industrie avec ses équipes atelier et chantier, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Polyvalent(e), rigoureux(se) et souriant(e), vous serez au cœur de l'activité, en contact avec tous les services : direction, chargé d'affaires, atelier, chantiers, clients et fournisseurs.

Vos missions :

Accueil et organisation

Assurer le standard téléphonique, l'accueil et la gestion du courrier

Classer et archiver les dossiers chantiers facturés

Gérer les fournitures de bureau, les commandes d'EPI et les cadeaux de fin d'année

Assurer le suivi des outillages et du matériel des ouvriers

Suivre le parc véhicules : entretiens, maintenance, assurances

Clients

Établir les situations et la facturation, relancer les paiements

Préparer les documents administratifs

Mettre à jour les tableaux de bord (trésorerie, objectifs, marge / commande)

Suivre les cautions bancaires et demander leur levée

Fournisseurs

Contrôler les factures avec les bons de livraison et demander les avoirs

Saisir les factures et préparer les paiements à échéance

Comptabilité

Saisie comptable, notes de frais, relevés de cartes bancaires et virements fournisseurs

Lettrage des comptes

Ressources humaines

Relever, contrôler et saisir les heures du personnel atelier et chantier

Gérer les formations et les dossiers OPCO

Gérer les candidatures d'intérimaires, rechercher des candidats et organiser les entretiens

Votre place dans l'équipe :

Rattaché(e) à la direction, vous travaillez en étroite collaboration avec le chargé d'affaires, le responsable d'atelier et les équipes terrain. Autonome sur les tâches récurrentes, vous vous appuyez sur la direction, l'assistante de direction et le chargé d'affaires pour les validations.

Votre profil :

Formation en assistanat, gestion administrative ou comptabilité (Bac à Bac+2)

Première expérience réussie sur un poste polyvalent, idéalement en PME / secteur industriel ou du bâtiment

Bases solides en comptabilité

Maîtrise du Pack Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, etc.), des outils d'IA et du logiciel OBAT

Rigueur, sens de l'organisation et discrétion

Excellent relationnel et goût du contact