Assistant(e) chargé d'études - observatoire des métiers (H/F)

L'Université de technologie de Compiègne recrute un/une assistante-e chargé-e d'études - insertion professionnelle et observatoire des métiers au sein du service carrière à mi-temps.

Missions

Lancer, suivre et analyser les études insertion professionnelle que l'UTC doit mener auprès des jeunes diplômés jusqu'à 3 ans après la diplomation

Produire des statistiques sur l'insertion conformément aux obligations réglementaires

Proposer un retour sur le devenir professionnel des diplômés aux futurs étudiants, aux étudiants, aux diplômés, aux équipes pédagogiques en charge du diplôme obtenu

Venir en soutien de l'équipe carrière pour les évènements liés à l'insertion professionnelle

Activités

Organiser, collecter et mettre à jour la base de données des coordonnées personnelles et professionnelles des jeunes diplômés de l'UTC dans le respect de la RGPD

Etre l'interlocuteur de la CGE dans le cadre des enquêtes annuelles insertion

Réaliser et paramétrer le questionnaire sur Sphynx

Diffuser les enquêtes à partir de la base de données à jour

Élaborer les supports de communication pour le lancement : mailing, réseaux sociaux

Assurer un suivi des taux de réponse et programmer les différentes relances

Contrôler la qualité des réponses et détecter les anomalies de réponse

Élaborer une comparaison au regard des autres enquêtes (enquête nationale / année N-1)

Participer à des réunions de restitution

Construire un rapport type sur le devenir professionnel des diplômés aux futurs étudiants, aux étudiants, aux diplômés, aux équipes pédagogiques en charge du diplôme obtenu

Alimenter les supports d'information (site internet, plaquettes des formations) avec des données agrégées

Remonter les données obligatoires à la direction du pilotage

Encadrer des étudiants pour le dispositif de relances téléphoniques

Mener une veille active sur les enquêtes et l'insertion professionnelle des étudiants/jeunes diplômés

Appuyer les membres du service carrière pour les actions menées en faveur de l'insertion professionnelle des étudiants et jeunes diplômés.

Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement

Par voie contractuelle - catégorie B - contrat à durée déterminée d'un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI - à pourvoir dès que possible

Salaire mensuel brut

A partir de 933,51 €, selon expérience

Volume horaire

19 heures/semaine (référence : 1 607 heures/an pour un temps plein)

Environnement et contexte de travail

La personne recrutée sera intégrée au sein du service carrière et insertion professionnelle du pôle relations formation-entreprises (PRFE), rattaché à la direction à la formation et à la pédagogie (DFP). Elle devra travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe et plus largement avec les autres équipes du pôle (stages et apprentissage). Elle travaillera également en étroite collaboration avec la direction pilotage de l'établissement, avec la direction de la communication, et le délégué à la protection des données. Elle rend compte à la responsable du service carrière.

L'assistant-e chargé-e d'études - insertion professionnelle et observatoire des métiers est doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs et sait faire preuve de professionnalisme dans la communication écrite et orale.

Compétences

Outils bureautiques : Pack Office - Excel niveau avancé

Outils et méthodes de gestion des enquêtes

Connaissance de la plateforme Sphinx online appréciée

Utilisation du réseau social professionnel LinkedIn

Manipulation de bases de données massives

Recherche, vérification et classement de l'information

Conception de livrables à partir de données d'enquêtes

Rigueur, organisation, réactivité, et confidentialité

Diplôme, formation et habilitation

Diplôme : Bac au minimum, Bac + 2 souhaité ou diplôme équivalent

Domaine de formation : sciences humaines et sociales, communication.