Assistant syndic (H/F)

Détail de poste

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique. Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !

Dans le cadre de son activité, notre client, un acteur du secteur immobilier situé à Grenoble, recherche un Assistant Syndic de Copropriété expérimenté afin de renforcer ses équipes.

Véritable support du gestionnaire de copropriété, vous assurez le suivi administratif, technique et relationnel d'un portefeuille de copropriétés, en veillant au bon fonctionnement des immeubles et à la satisfaction des copropriétaires.

À ce titre, vos principales missions seront :

Assurer l'assistance administrative du gestionnaire de copropriété dans la gestion quotidienne de son portefeuille.

Préparer, organiser et assurer le suivi des assemblées générales : convocations, ordres du jour, dossiers et procès-verbaux.

Mettre en œuvre et suivre les décisions prises en assemblée générale.

Assurer les échanges avec les copropriétaires, les conseils syndicaux, les fournisseurs et les prestataires.

Gérer les demandes et réclamations des copropriétaires et assurer leur suivi.

Organiser et suivre les interventions techniques dans les immeubles : demandes de devis, commandes, interventions des entreprises et suivi des travaux.

Assurer le suivi des contrats d'entretien et des prestations des fournisseurs.

Participer au suivi administratif et comptable des copropriétés : factures, appels de fonds, budgets et rapprochement des dépenses avec les budgets prévisionnels, en lien avec le service comptable.

Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers de copropriété.

Assurer le suivi des sinistres et des dossiers d'assurance, de leur déclaration jusqu'à leur résolution.

Le poste est basé à GRENOBLE