Gestionnaire Administratif et Financier (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le/La Gestionnaire administratif/ve et financier/ère sera sous l'autorité hiérarchique de la Responsable administrative et financière du Pôle stratégie et grands projets.

Il/elle assurera les missions suivantes :

• Etablir les demandes d'achat, après vérification des données (marchés, devis...) et de la conformité des pièces reçues (disponibilité des crédits, signature...).
• Etablir les bons de commande (logiciel Sifac) de leur engagement jusqu'à leur liquidation (validation, signature, transmission aux fournisseurs, saisie des constatations de service fait, suivi de la facturation).
• Etablir les ordres de mission et le cas échéant les demandes de déplacement (états liquidatifs, signature, pièces justificatives...).
• Etablir les recettes (logiciel Sifac) des grands programmes de l'UPEC (Aurora, Erasme, etc.).
• Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion financière.
• Etablir des bilans financiers.
• Assurer le suivi de l'inventaire des biens de la structure
• Assurer une veille sur l'évolution des procédures internes dans son domaine d'activité

PROFIL RECHERCHÉ :

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (entre 1660 et 1960 € nets mensuels pour les agents les plus expérimentés en fin de carrière).

De formation niveau BAC à BAC+2 spécialité finances, comptabilité avec une expérience sur un poste en gestion financière.

Connaissances :

• Finances et comptabilité publiques
• Réglementation et fonctionnement de l'établissement
• Organisation et fonctionnement de l'établissement

Savoir-faire :

• Traiter, vérifier, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
• Appliquer les procédures budgétaires et comptables
• Rendre compte de son activité

Savoir-être :

• Avoir le sens du relationnel, de l'organisation, de la rigueur et le sens de la confidentialité

-Savoir travailler en équipe