Agent d'administration (H/F)

L'assistante de chefferie seconde le médecin-chef et le cadre supérieur de santé dans la tenue organisationnelle du pôle. Ses missions principales sont les suivantes

Accueil physique et téléphonique des appels (professionnels, patients, partenaires) et traitement des demandes

Gestion des rendez-vous du médecin chef et médecins adjoints

Articulation avec les équipes pluridisciplinaires du pôle et l'ensemble des services supports (direction, DRH, DAFA, DIM, SDH

Rédaction de courriers, prise de notes et comptes-rendus de réunions et suivi des dossiers

Préparation des réunions de pôle et animation de celles des secrétaires

Organisation des astreintes et permanences en fonction des besoins du pôle

Participation active aux recrutements de psychologues (rédaction des offres de poste, suivi des candidatures, prise de rendez-vous pour les entretiens) et des secrétaires médicales du pôle (recrutement, entretiens et sélection

Rappel des règles de fonctionnement du pôle et de l'établissement

Accompagnement des nouvelles secrétaires du pôle : accueil, inscriptions aux formations, intégration dans l'équipe, soutien dans la prise de leurs fonctions

Suivi des effectifs du pôle (ETP, fiches RH, congés, absences diverses, etcGestions des stocks de fournitures et documents administratifs.

BAC + 2Expérience dans le domaine du secrétariat ou assistanat

Pack office, Outlook, Sillage, AgoraAptitude à travailler de façon autonome et en équipe

Technique d'accueil téléphonique et de communication

Capacité d'initiatives, d'adaptation, d'organisation et de gestion des situations d'urgence

Rigueur et confidentialité, disponibilité, empathie

Des notions RH seraient un plus.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

Contrat en CDI temps plein

Poste à pouvoir : dès que possible

Lieu du poste : CH Saint Jean de Dieu, Chefferie de pédopsychiatrie 211 rue de Surville LYON 8ème