Secrétaire / secrétaire de direction (H/F)

L'Association Les Papillons Blancs du Douaisis recrute

1 Secrétaire d'établissement (H/F)

Maison d'Accueil Spécialisée « Les Cinq Terres » - CDI à temps complet

En qualité de Secrétaire d'établissement, vous rejoignez les équipes de la Maison d'Accueil Spécialisée « Les Cinq Terres » située à Cantin. L'établissement accueille des adultes en situation de polyhandicap et dispose d'une capacité d'accueil de 58 places : 30 en accueil permanent, 26 en accueil de jour dont 6 présentant des troubles du spectre de l'autisme (TSA) et 4 en accueil temporaire. La Maison d'Accueil Spécialisée assure un suivi médical adapté et un accompagnement personnalisé visant à favoriser l'autonomie, la participation sociale et la vie relationnelle dans le cadre de projets individualisés.

Missions : Rattaché(e) à la Directrice d'établissement, vous :

o Prenez en charge d'accueil physique et téléphonique et en garantissez la traçabilité,

o Favorisez la communication professionnelle et veillez à la transmission des informations auprès des différents interlocuteurs

o Assurez le secrétariat des dossiers des personnes accompagnées (les usagers) et procédez au classement et archivage,

o Assurez les travaux courants de secrétariat

o Assistez l'équipe de direction de l'établissement

Profil :

o Diplôme BAC+2 de type Assistant de Manager

o Maîtrise de l'outil informatique et de la bureautique (Word, Excel, Outlook), logiciel IMAGO

o Ce poste nécessite une grande rigueur, de l'organisation et de la méthode et une bonne capacité

relationnelle

o Vous savez être à l'écoute et rester dans le champ de votre fonction

o Votre expérience auprès de personnes en situation de handicap sera appréciée, ainsi que votre fibre

associative