Secrétaire / secrétaire de direction (H/F)

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• 1. CONTRÔLE INTERNE ET GOUVERNANCE

• Participer à la définition, à la mise en œuvre et à l'amélioration du dispositif de contrôle interne.
• Veiller au respect des procédures administratives, financières, achats et logistiques.
• Cartographier les processus et identifier les points de vulnérabilité.
• Réaliser des contrôles réguliers et assurer le suivi des plans d'actions correctifs.
• Contribuer à la sécurisation des opérations et à la maîtrise des risques de conformité.
• Préparer les missions d'audit interne ou externe et assurer le suivi des recommandations.
• Élaborer des outils de pilotage et de reporting destinés à la Direction.
• Accompagner les équipes dans l'appropriation des procédures et des bonnes pratiques de gouvernance.

• 2. QUALITÉ ET GESTION DES RISQUES

• Participer à la définition et au déploiement de la politique qualité.
• Assurer le suivi des indicateurs qualité et sécurité des établissements.
• Structurer et animer la démarche d'amélioration continue.
• Mettre en place ou actualiser les cartographies des risques opérationnels.
• Coordonner les démarches d'évaluation, d'audit qualité et d'auto-évaluation.
• Suivre les événements indésirables et les actions d'amélioration associées.
• Sensibiliser et former les équipes aux principes de qualité et de gestion des risques.
• Produire des analyses et recommandations à destination de la Direction.

• 3. GESTION ET PILOTAGE DE PROJETS

• Accompagner la mise en œuvre des projets institutionnels et stratégiques de la délégation Cameroun.
• Assurer le suivi des calendriers, budgets, livrables et indicateurs de performance.
• Organiser et animer les réunions de pilotage.
• Coordonner les parties prenantes internes et externes.
• Préparer les notes de synthèse et les outils d'aide à la décision.
• Contribuer à l'identification de nouvelles opportunités de développement.
• Assurer le suivi et le reporting des projets auprès de la Direction et des partenaires.
• Participer aux démarches de transformation et d'amélioration organisationnelle.

APPUI À LA DIRECTION

• Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès de la Direction Pays.
• Préparer les dossiers stratégiques et institutionnels.
• Produire des tableaux de bord et analyses de performance.
• Effectuer une veille réglementaire, organisationnelle et sectorielle.
• Représenter ponctuellement la Direction auprès des partenaires institutionnels et techniques.
• Participer à toute mission confiée par la Direction dans le cadre du développement des activités de l'Ordre de Malte France au Cameroun.

FORMATION

• Bac +5 minimum.
• Formation en management, audit, contrôle interne, qualité, santé publique, administration des organisations ou gestion de projet.

EXPÉRIENCE

• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum dans des fonctions similaires.
• Une expérience dans le secteur de la santé, du développement international ou de l'action humanitaire serait appréciée.
• Expérience en conduite de projets et accompagnement du changement souhaitée.

COMPÉTENCES

• Maîtrise des principes de contrôle interne et d'audit.
• Connaissance des démarches qualité et gestion des risques.
• Solides compétences en gestion de projet.
• Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction.
• Maîtrise des outils bureautiques et de reporting.
• Capacité à travailler de manière transversale avec des interlocuteurs variés.

QUALITÉS PERSONNELLES

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Esprit d'analyse et force de proposition.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Diplomatie et excellentes qualités relationnelles.
• Capacité d'adaptation à un environnement multiculturel.
• Adhésion aux valeurs de l'Ordre de Malte France.

CONDITIONS

• Poste basé à N'Jombe.
• Déplacements réguliers dans les établissements et projets du pays.
• Contrat VSI ou contrat local selon le profil retenu.
• Prise de poste : dès que possible