Secrétaire médicale - unité d'aide et d'accompagnement des services médico sociaux (uaa-sms) - (H/F)

Description :

Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée, participer à la création d'un dispositif innovant et jouer un rôle clé dans la coordination médico-sociale ? Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour participer à l'ouverture et le déploiement de l'UAA-SMS en assurant l'accueil téléphonique, le soutien administratif, la coordination logistique et la production de supports de communication.

CE QUE VOUS FEREZ :

Accueil & appel de la Hotline

• Assurer l'accueil téléphonique des professionnels de santé
• Identifier les besoins, tracer les appels et assurer leur suivi
• Orienter les appels vers les bons interlocuteurs

Communication

• Concevoir et diffuser les supports de communication à destination des partenaires
• Rédiger les messages d'information, supports de sensibilisation et actualités du service
• Organiser les réunions, visioconférences et actions de formation
• Assurer le suivi des conventions et enquêtes de satisfaction

Coordination avec l'équipe mobile

• Planifier les interventions en ESMS
• Gérer les agendas et préparer les fiches d'intervention
• Assurer le suivi logistique (matériel, véhicules)
• Participer aux réunions d'équipe et assurer le suivi administratif

Actions de formations

• Préparer et organiser les sessions (salles, matériel, accueil)
• Accueillir les professionnels
• Gérer les feuilles d'émargement

Consultations spécialisées

• Gérer les dossiers patients (DxCare / DxPlanning)
• Organiser les consultations et gérer les questionnaires de pré-consultation
• Rédiger et mettre en forme les comptes rendus médicaux
• Assurer la gestion de l'agenda médical et du courrier

Suivi des outils & reporting

• Mettre à jour les statistiques et tableaux de bord
• Contribuer à l'amélioration continue des outils et procédures

ORGANISATION DU TRAVAIL :

• Temps plein, du lundi au vendredi
• 7h36 par jour, en journée continue
• 38h00 hebdomadaire - Ouvrants droits aux ARTT

Profil recherché :

• Formation en secrétariat médical.
• Expérience en milieu médico-social ou hospitalier.
• Maîtrise rédactionnelle et informatique.
• Connaissance de DX Care / DX Planning appréciée.
• Accueil téléphonique, terminologie médicale, synthèse.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et supports de communication.
• Sens de l'accueil, adaptabilité, travail en équipe, autonomie.

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