Gestionnaire de subventions (H/F)

Au sein de la direction, vous assurez l'instruction administrative et financière des dossiers de subventions, le suivi de leur exécution et participez à l'amélioration continue des outils et procédures de gestion.

Instruction administrative et technique des dossiers de subventions :

• Examiner la recevabilité des dossiers déposés sur le Portail des Aides (PDA) : validation des tiers, contrôle des critères d'éligibilité, vérification des pièces justificatives, plans de financement et conformité réglementaire.
• Saisir et instruire les demandes de subvention déposées hors portail.
• Assurer le suivi administratif des dossiers : avis techniques, passages en commissions et suivi des cofinancements.
• Gérer les demandes de prorogation de délai et les recours administratifs.
• Réaliser les relances nécessaires au respect des échéances
• Élaborer des documents d'aide à la décision et assurer les contrôles de cohérence des données.
• Réaliser les contrôles financiers des dossiers : analyse des justificatifs, contrôle des délais de réalisation, respect des obligations de communication et calcul des éventuels indus.
• Assurer un rôle d'interlocuteur privilégié auprès des partenaires et bénéficiaires.

Exécution financière:

• Créer les propositions de paiement dans le logiciel AIDEN.
• Vérifier les pièces justificatives avant versement et contrôler les montants à payer.
• Émettre les titres de recettes liés aux indus ou aux régularisations.
• Réaliser les opérations nécessaires à l'exécution financière

Participation à la création et à l'amélioration des outils de gestion :

• Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des dispositifs
• Participer à l'évolution des procédures et règlements de gestion.
• Préparer les conventions à l'aide d'outils de publipostage et assurer les contrôles de cohérence des documents produits.

Activités complémentaires :

• Assurer le suivi de la boîte mail générique dédiée aux partenariats territoriaux.
• Administrer le logiciel de gestion des subventions AIDEN et accompagner les utilisateurs.
• Paramétrer et mettre à jour les dispositifs de gestion des aides
• Assurer le suivi des courriers transmis via le logiciel Kolok de son périmètre
• Participer aux réunions de service, de direction et au réseau des administrateurs AIDEN.
• Réaliser les opérations d'archivage des dossiers.
• Assurer la gestion du courrier pour la Direction en l'absence de la gestionnaire administrative.