Assistant administratif formation & d'équipe (H/F)

Entreprise :

La chambre d'agriculture de Bretagne a pour rôle stratégique d'accompagner l'agriculture dans ses transitions économiques, sociétales et climatiques. Riche de 580 collaboratrices et collaborateurs qui interviennent sur le terrain, en conseil, formation, conduite et ingénierie de projets, R&D, la chambre d'agriculture de Bretagne s'engage dans les défis du 21e siècle.

Missions :

Vous venez en appui des conseillers herbivores de l'équipe Est de la Bretagne sur leurs activités (organisation de formations pour les éleveurs, animation des syndicats de race bovine, organisation d'événements).

Missions d'assistant administratif formation : 40 % de l'activité

Déclaration et suivi des dépôts de formation VIVEA

Gestion des devis des intervenants et enregistrement des dépenses d'intervention

Envoi des convocations

Saisie sur Octagri des inscriptions

Préparation du dossier formation pour le responsable de stage (feuille d'émargement, contrat de formation, ...)

Suivi des tableaux de réalisation et de l'activité formation avec le responsable d'équipe

Missions de secrétariat des syndicats de race bovine : 25 % de l'activité

En lien avec l'animateur du syndicat et les membres du conseil d'administration, vous contribuerez à la vie du syndicat de race (suivi des cotisations, préparation des assemblées générales, communication sur les activités du syndicat, contribution aux actions portes ouvertes).

Appui-coordination d'une prestation : 15 % de l'activité

Suivi des tableaux de bord, vérification des procédures.

Contribution aux événements de l'équipe : 15 % de l'activité

Vous viendrez en appui des conseillers F/H pour organiser les journées techniques, les concours d'animaux au SPACE sur la logistique, la diffusion.

Organisation :

Rejoignez les 45 conseillères et conseillers herbivores de la chambre d'agriculture de Bretagne !

Ce service assure la production, la diffusion de références techniques, technico-économiques (100 études, 200 publications par an) et l'accompagnement des éleveurs herbivores (55 groupes, 200 jours de formation, 500 prestations individuelles par an).

Vous avez :

Un Bac +2 (juridique, secrétariat, administratif.)

Un bon relationnel et le sens du service client

Une motivation pour le travail en équipe et la communication interne

Des compétences en gestion administrative

De la rigueur

Des aptitudes pour utiliser les outils numériques

Une maîtrise des outils bureautiques