Assistant Comptable (H/F)

Adecco PONTARLIER, recherche pour une entreprise dans le domaine de sciage de bois résineux située à 20 km du secteur de Pontarlier, un Assistant administratif et comptable (h/f).

Vos missions :

• 1. Administration commerciale et suivi des commandes

• Gérer les appels entrants des clients et traiter les demandes d'informations commerciales.
• Préparer les offres commerciales en lien avec les responsables d'activité et les fournisseurs.
• Enregistrer les commandes dans l'ERP et transmettre les accusés de réception de commande (ARC).
• Affecter les coûts de transport aux bons de livraison (BL) et archiver les BL et ARC.

• 2. Administration des ressources humaines

• Collecter et contrôler les heures de travail du personnel.
• Préparer les éléments administratifs du personnel (contrats, DPAE, arrêts, mutuelle) en lien avec la RAF et le cabinet social.
• Assurer les échanges avec les agences d'intérim.

• 3. Appui comptable

• Saisir et vérifier les factures fournisseurs et les rapprocher des bons de commande et de livraison.
• Participer à la facturation clients et au suivi des règlements.
• Appliquer la procédure de relance des retards de paiement clients.
• Classer et archiver les pièces comptables.

Profil :

• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Bases solides en comptabilité générale (clients, fournisseurs, TVA).
• Maîtrise des outils bureautiques ; une expérience d'un ERP ou d'un logiciel comptable constitue un atout.
• Aisance relationnelle et sens du service avec les clients et les fournisseurs.
• Discrétion et respect de la confidentialité, notamment pour les dossiers du personnel.
• Capacité à prendre rapidement un poste en cours et à s'appuyer sur les procédures existantes.

Formation en gestion, comptabilité ou assistanat (BTS Comptabilité et gestion, BTS Support à l'action managériale ou équivalent). Une expérience sur un poste polyvalent administratif et comptable, idéalement en environnement industriel, serait un plus.