Corporate Governance Coordinator (m/f/n) (H/F)

Envie de rejoindre une institution renommée et innovant/ante? Spuerkeess, pilier de la place financier/ière luxembourgeoise avec des notations parmi les meilleures au monde, et employeur de confiance alliant tradition et innovation bancaire depuis , est activement à la recherche d'un nouveau talent. Département : General Secretariat Service : General Secretariat Division : Corporate Office Vos missions En tant que Corporate Governance Coordinator, vous contribuerez au bon fonctionnement des instances de direction et de management de la Banque ainsi qu'à la gestion des sujets transversaux relevant de la gouvernance. Vous assurerez le remplacement du secrétaire du Comité de direction en son absence et vous exercerez la fonction de secrétaire pour d'autres comités de management. Vous contribuerez également à la gestion du portefeuille d'assurances de la Banque. Vos principales responsabilités seront les suivant/antes :

Secrétariat des instances de direction et de management :

Assurer le remplacement du secrétaire du Comité de direction en son absence et exercer la fonction de secrétaire pour d'autres comités de management comme par exemple la Direction élargie

Préparer et organiser les réunions de ces instances, notamment les dossiers et les ordres du jour, et rédiger les procès-verbaux

Assurer le suivi des décisions, des actions et des échéances, ainsi que la transmission des informations aux parties prenant/antes concernées

Gouvernance :

Contribuer aux projets et initiatives liés à la gouvernance afin de s'assurer de leur alignement avec le cadre réglementaire applicable à la gouvernance bancaire

Gestion du portefeuille d'assurances de la Banque :

Contribuer à la gestion du portefeuille d'assurances de la Banque et à la revue périodique des couvertures afin de veiller à leur adéquation avec les activités, les risques et les besoins de la BanqueCoordonner la revue, l'adaptation et le renouvellement des polices avec les métiers propriétaires des assurances, ainsi qu'avec les assureurs, les courtiers et les autres parties prenant/antes

Assurer la déclaration et le suivi des sinistres jusqu'à leur clôture, en collaboration avec les métiers et les partenaires concernés

Contribuer à l'organisation et à la préparation des Conseils d'administration de Spuerkeess Ré, assurer le suivi des points en cours et des décisions prises, coordonner les actions de remédiation ou de mise en œuvre associées et veiller à leur avancement auprès des parties prenant/antes concernées Qualifications requises Titulaire d'un Master à orientation droit ou finance

Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans le domaine bancaire

Excellentes capacités rédactionnelles, notamment pour la préparation de notes, de rapports, de procès-verbaux et de comptes-rendus

Très haut niveau de confidentialité professionnelle et de discrétion dans le traitement des informations sensibles et maîtrise des règles relatives au secret professionnel, à la confidentialité et à la discrétion

Bonne compréhension du cadre réglementaire applicable à la gouvernance bancaire, compétence pouvant être développée et consolidée au fil de l'expérience

Maîtrise des langues luxembourgeoise et française; la connaissance de la langue anglaise constitue un avantage Compétences techniques L'acquisition de ces compétences peut, sur base de prédispositions d'apprentissage démontrées, être effectuée par l'encadrement et la formation proposée par la Banque au cours de la prise de fonction et la période d'intégration. Compétences métier : Fonctionnement de la BanqueCompétences rédactionnelles de notes, reporting et de comptes-rendus

Rédaction de documents techniques et de procédures

Principes d'économie

Compétences opérationnelles liées aux tâches Compétences réglementaires : Législations et règlements applicables au métier exercé

Politiques internes Compétences informatiques et bureautiques : Outils informatiques dédiés au métier exercé Compétences comportementales Adopter une attitude collaborative avec ses interlocuteurs professionnels S'inscrire dans une approche client centric faisant de la satisfaction des clients une priorité Faire preuve d'ouverture d'esprit face au changement et s'adapter à l'évolution de la banque Démontrer de l'engagement et de la passion pour la réalisation de ses missions Raisons pour rejoindre Spuerkeess : Parmi le Top 3 des employeurs les plus attractifs du Luxembourg selon Randstad (2e place en ) Engagement fort envers la responsabilité sociale et économique Conditions salariales attractives avec un statut de droit public assimilé à celui des employés de l'État Grande flexibilisation des heures de travail et mode de travail hybride Programme d'encadrement personnalisé avec un suivi tout au long de l'intégration Large offre de formations et une forte mobilité interne...