Assistant / Assistante administration des ventes export (H/F)

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) Support ADV, Achats et Production.

Au sein du service administratif et sous la responsabilité du Responsable transfo, vous occupez un poste nécessitant une forte polyvalence. Vos tâches quotidiennes sont variées et s'articulent autour de 4 domaines clés :

• Assistance de production (40%) : Vous assurez la gestion informatique du stock (matières premières, produits finis, édition d'étiquettes) et des ordres de fabrication. Vous suivez la productivité, analysez la rentabilité par commande et gérez les tableaux de bord statistiques. Vous êtes également en charge de la gestion des non-conformités, du suivi des contrôles de sécurité, de la gestion des certifications et de la remontée des éléments variables de paie.
• Gestion courante (25%) : Vous gérez l'accueil téléphonique et physique, le classement et l'archivage. Vous effectuez les achats divers du site (fournitures, EPI, emballages, etc.) et le rapprochement des commandes avec les bons de livraison pour la validation des factures.
• Assistance logistique (20%) : Vous optimisez les coûts et les délais avec les transporteurs, commandez les camions et accueillez les chauffeurs (établissement des CMR). Vous établissez également les bons de chargement pour le cariste.
• Assistance commerciale (15%) : Vous saisissez les commandes clients sous l'ERP, assurez la facturation et les expéditions, et transférez les documents commerciaux.