Chargé(e) d'accueil et d'administration (H/F)

RESPONSABILITÉS :

En tant que Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le relais de la direction et l'interlocuteur privilégié des familles, résidents, partenaires et salariés.

Vos missions principales :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la résidence.
• Gérer les admissions et le suivi administratif des résidents.
• Traiter le courrier et les courriels entrants et sortants.
• Préparer, suivre et archiver les dossiers administratifs.
• Suivre les contrats, facturations et diverses démarches administratives.
• Organiser les rendez-vous et gérer les agendas de la direction.
• Apporter un soutien administratif à la Direction dans les projets de l'établissement.
• Coordonner avec les familles, professionnels de santé et partenaires extérieurs.
• Contribuer à la qualité de l'accompagnement des résidents par une gestion administrative rigoureuse.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes un véritable relais de la direction et un interlocuteur privilégié des familles, des résidents et des partenaires.

Profil recherché :

• Formation de niveau Bac en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience souhaitée dans le secteur médico-social, sanitaire ou en EHPAD.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, sens du service et de l'écoute.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance informatique.
• Organisation, autonomie, discrétion et polyvalence dans la gestion des tâches.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler en équipe.