Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Description du poste :

Vos missions

Comptabilité

Saisie des pièces comptables et des opérations courantes.

Classement, contrôle et suivi des documents comptables.

Relance clients et suivi des créances.

Gestion et suivi des Déclarations d'Échanges de Biens (DEB).

Participation aux opérations administratives liées à la comptabilité.

Gestion sociale

Suivi des temps de travail, des absences et des heures effectuées.

Gestion et contrôle des notes de frais.

Assistance à la préparation des éléments de paie.

Suivi administratif des dossiers sociaux : DPAE, arrêts maladie, visites médicales, etc.

Contrôle de gestion

Préparation des données nécessaires au contrôle de gestion.

Participation à l'élaboration des tableaux de bord.

Suivi des indicateurs de performance et reporting.

Assistance auprès du RAF

Prise en charge de diverses missions administratives et comptables.

Suivi des dossiers confiés par le Responsable Administratif et Financier.

Participation à l'amélioration des procédures internes.

Description du profil :

Profil recherché

Formation de niveau Bac+2 minimum en comptabilité, gestion ou administration.

Expérience réussie sur un poste similaire en comptabilité et administration.

Maîtrise impérative du logiciel Quadra.

Excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de recherche, outils de suivi).

Bonne connaissance des bases de la gestion sociale et administrative.

Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité.

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Esprit d'équipe et bon relationnel.