Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Description du poste :

Vos missions :

Le bureau, les clients, les chauffeurs, les fournisseurs... rien ne vous fait peur ? On vous attend !

Aucune journée ne se ressemble. Entre les appels entrants, les chauffeurs qui arrivent de toute l'Europe, les clients à relancer et les commandes à suivre, vous êtes le véritable chef d'orchestre administratif de l'agence Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs

-Gestion administrative des transports et suivi des chauffeurs

-Facturation clients et suivi des règlements

-Relances clients avec diplomatie... mais efficacité !

-Gestion des achats fournisseurs et suivi des commandes

-Saisie et suivi administratif divers

-Gestion des tâches courantes de secrétariat général

-Interface quotidienne avec les équipes terrain et l'univers du BTP

Description du profil :

Le profil que nous recherchons Expérience administrative / ADV souhaitée, idéalement dans le BTP, le transport ou l'industrie

-Organisée, réactive et autonome

-À l'aise avec l'outil informatique et les logiciels de gestion

-Capable de gérer plusieurs sujets en même temps sans perdre le sourire

-Dotée d'un bon sens du service et du relationnel

-Ferme quand il faut l'être, diplomate toujours !

Vous aimez trouver des solutions, vous appréciez accompagner les chauffeurs, parfois internationaux, lorsqu'ils ont besoin d'aide ou d'informations.