Gestionnaire Administratif d'Agence de Services à la Personne (H/F)

Description du poste :

Attaché(e) à la Direction d'Exploitation, vous intervenez ponctuellement au sein des différentes agences pour soutenir les équipes sur des missions de gestion, RH, commercial et qualité Vous jouez un rôle clé dans la continuité d'activité, l'accompagnement des équipes et la montée en compétence des agences.

Gestion & organisation Organiser et optimiser les plannings des intervenants et des clients Assurer le suivi quotidien des prestations via les outils métiers Garantir la continuité et la qualité du service rendu aux clients

Ressources humaines Suivre les dossiers salariés, absences et congés Participer à la préparation des éléments de paie Contribuer au recrutement et à l'intégration des intervenants Réaliser des entretiens d'écoute et accompagner les équipes Participer au suivi de la modulation et aux dispositifs de formation

Développement commercial Identifier les besoins des clients et contribuer au développement de l'agence Réaliser les visites à domicile initiales (VAD) pour la mise en place des prestations Assurer le suivi administratif des dossiers clients

Qualité & suivi des prestations Réaliser les visites d'évaluation Conduire les bilans de prestation Participer aux évaluations annuelles Veiller au respect des processus qualité

Accompagnement & formation Contribuer à la formation et à l'intégration des nouveaux collaborateurs Participer à la conception des parcours d'intégration Suivre la progression des équipes et faire des retours à la direction

Description du profil :

Vous disposez idéalement d'une expérience réussie comme Assistante de gestion d'agence de service à la personne Responsable de secteur dans les services à la personne ou fonction équivalente mêlant organisation, RH et relation client

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes Grande capacité d'adaptation Autonomie et sens des responsabilités Excellent relationnel et esprit d'équipe Sens du service client et du résultat Capacité à gérer les priorités et les urgences Appétence pour la transmission et l'accompagnement des équipes

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et logiciels métiers Poste itinérant entre Aix et Marseille avec déplacements quotidiens - planning communiqué à la semaine.