Assistant(e) comptable et administratif(ve) confirme(e) - (H/F)

Description :

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE) CONFIRMÉ(E) pour rejoindre notre équipe Finance.

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous occuperez un poste polyvalent au cœur des activités administratives et comptables du Groupe.

MISSIONS PRINCIPALES

GESTION DES NOTES DE FRAIS GROUPE

Assurer le contrôle et le traitement des notes de frais des collaborateurs du Groupe

Vérifier la conformité des dépenses avec les procédures internes

Accompagner les collaborateurs dans l'utilisation de l'outil de gestion des notes de frais

Assurer le suivi des validations et des remboursements

Participer à l'amélioration des procédures de gestion des frais professionnels

COMPTABILITÉ CLIENTS ET RECOUVREMENT

Assurer le suivi des règlements clients

Contrôler les encaissements et le lettrage des comptes clients

Identifier les factures échues et assurer les relances par téléphone et par e-mail

Suivre les dossiers en retard de paiement en lien avec les équipes opérationnelles

Participer aux actions de recouvrement et au traitement des litiges clients

COMPTABILITÉ GÉNÉRALE ET AUXILAIRE

En support de l'équipe comptable en place :

Participer au traitement des opérations comptables courantes (saisie factures fournisseurs)

Réaliser divers contrôles administratifs et comptables

Participer aux clôtures mensuelles et à la préparation des justificatifs comptables

ADMINISTRATION ET SECRÉTARIAT

Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes administratives

Gérer le courrier entrant et sortant

Rédiger, mettre en forme et diffuser différents documents administratifs

Participer au bon fonctionnement administratif du service

Profil recherché :

PROFIL ET QUALIFICATION :

• Bac +2 / Formation Comptable
• Minimun 2 ans d'expérience
• Maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office, Quadratus serait un plus
• Experience réussie en saisie comptable et gestion des factures fournisseurs
• Rigeur, autonomie et sens de l'organisation
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Aisance relationnelle et goût pour les missions polyvalentes