Assistant / Assistante de direction générale et RH (H/F)

Edit de Nantes Habitat Jeunes recrute pour le Siège social un(e) Assistant(e) de Direction Générale & RH, en CDI Temps Plein (35h00 hebdo) Dès que possible Assister la Directrice Générale dans la conduite & la gestion de l'activité de l'association & la Responsable des Richesses Humaines sur des missions opérationnelles & d'analyse

1-Organiser & assurer le secrétariat de la Directrice Générale & la gestion des instances CODIR & de gouvernance statutaire

o Gérer l'agenda avec planification & suivi des instances (CODIR, bureaux & CA) & autres rdv

o Assurer la bonne circulation de l'information vers les directions d'établissement

o Organiser les CODIR : préparation des ODJ avec les parties prenantes, compte-rendu & diffusion

o Assurer le suivi & l'actualisation du calendrier des chantiers prioritaires

o Mettre en forme des courriers & documents

o Préparer & diffuser des dossiers administratifs & financiers (déclarations statutaires, demandes subventions)

o Contribuer à la réalisation d'outils internes & externes de communication & assurer leur diffusion (rapport annuel, lettres d'infos, mailings)

o Préparer & suivre les dossiers en lien avec les instances statutaires (CA, AG) : planification, convocations, organisation & compte-rendu ; liens avec la Présidente

2-Assurer l'administration du personnel & participer aux missions RH

o Réaliser & garantir le suivi opérationnel de la gestion administrative

• Suivi & gestion de la formation professionnelle
• Diffusion & suivi des offres d'emploi & des candidatures
• Réalisation des formalités liées à l'embauche (dossier accueil, contrat de travail, DUE, visites médicales) & au départ des salariés
• Gestion des affiliations auprès des organismes complémentaires : santé & prévoyance, réponses aux administrations diverses, attestations
• Suivi & gestion des arrêts maladie auprès de la CPAM (DSN) & des dossiers prévoyances
• Suivi des tickets restaurants
• Apporter un 1er niveau de réponses aux questions des salariés o Etre un relai clef interne & externe de la préparation de la paie
• Préparer & garantir la qualité des variables de paie transmises au prestataire
• Assurer le contrôle des charges sociales liées à la paie en lien avec la comptable
• Savoir manier le logiciel de paie utilisé par le prestataire o Collecter, consolider & analyser des données RH utiles pour la RRH & la RAF
• Réalisation des rapports & tableaux de suivi de la base de données économique, sociale & environnementale
• Données pour des dossiers de financement
• Participation à la construction de la masse salariale

3-Gérer des dossiers relevant de l'activité du Siège ou transversaux

o Organiser les temps forts de la vie associative : AG, temps internes ou externes

o Assurer l'accueil & le secrétariat (courrier, classement, archivage, standard & accueil des visiteurs)

o Veiller au suivi des fournitures

o Assurer la collecte & consolidation de données utiles pour des rapports & tableaux de suivi ; gérer le suivi de certains contrats (NAOLIB, NGE)

PROFIL

o Excellente expression orale & rédactionnelle

o Rigueur, méthode, capacité d'organisation, d'autonomie & polyvalence

o Maîtrise de Microsoft 365

o Expérience souhaitée sur un poste de gestionnaire administratif lié aux ressources humaines & l'administration du personnel dont l'utilisation d'un outil de paie

o Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire

o Sens de la confidentialité & de la discrétion sur l'ensemble des dossiers

QUALIFICATION

o Diplôme de niveau interministériel III répondant aux critères réglementaires de la fonction avec une spécialisation RH : BAC+2/+3

o Justifiant d'une expérience professionnelle probante d'au moins 3 ans sur un poste similaire

CONDITIONS

CCN HLA - Emploi repère N°13

Salaire brut mensuel : 2 383€ sur 13 mois incluant l'indemnité de fonction d'appui

Plan mobilité, Tickets restaurants, CSE

www.edit-nantes.fr