Assistant de gestion (H/F)

LYNX RH recrute pour l'un de ses clients basé au Tholonet, un assistant de gestion H/F.

Vos missions

Gestion de la flotte automobile

Assurer le suivi administratif et opérationnel de la flotte de véhicules.

Coordonner les commandes, livraisons, restitutions et renouvellements des véhicules.

Planifier les opérations de maintenance, d'entretien et les contrôles réglementaires.

Suivre les sinistres, les réparations et les relations avec les prestataires.

Analyser les coûts d'exploitation et proposer des actions d'optimisation.

Gestion des moyens d'accès

Organiser la gestion des badges, clés, télécommandes et autres moyens d'accès aux sites d'intervention.

Assurer la traçabilité des attributions et des restitutions.

Garantir la disponibilité des accès pour les équipes opérationnelles.

Coordonner les demandes auprès des clients, gestionnaires de sites et partenaires.

Coordination et amélioration continue

Être l'interlocuteur privilégié des agences, des opérationnels et des prestataires.

Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.

Produire des reportings réguliers et des indicateurs de performance.

Participer à l'optimisation des processus logistiques.

Pré-requis

Rigueur, organisation et sens du service.

Excellentes capacités de coordination et de gestion des priorités.

Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe.

Profil recherché

Formation Bac +2 à Bac +3 en logistique, gestion ou administration.

Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multisites.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : € - € par mois