Responsable achats et bâtiments (H/F)

Bosco Avenir est une association engagée dans l'accompagnement et la protection des personnes en situation de vulnérabilité. Issue du rapprochement de plusieurs associations et structures, elle s'inscrit dans une dynamique de mutualisation, de développement et de structuration de ses fonctions support, au service des établissements et des personnes accompagnées.

L'association intervient à travers plusieurs établissements et services, réunissant des professionnels aux compétences complémentaires autour de missions d'accompagnement social, éducatif et médico-social.

Dans le cadre de son développement et de la réorganisation de ses fonctions support, Bosco-avenir renforce son siège afin d'accompagner les établissements, d'harmoniser les pratiques et d'optimiser la gestion de ses ressources et recherche

RESPONSABLE ACHATS ET BÂTIMENTS (HF)

Rattachement : Siège - Direction Générale

Périmètre : Ensemble des établissements et services de l'association

Sous l'autorité de la Direction Générale, le/la Responsable Achats et Bâtiments assure la coordination et l'optimisation des achats ainsi que le suivi du patrimoine immobilier et des bâtiments de l'association.

Il/elle contribue à la maîtrise des coûts, à la sécurisation des établissements, à la qualité des conditions d'accueil et de travail et à la mise en œuvre d'une politique d'achats responsable et harmonisée à l'échelle de Bosco Avenir, en prenant en compte les impératifs d'adaptation et de transition écologiques.

Le poste comporte une dimension à la fois stratégique, opérationnelle et de coordination, en lien étroit avec les directions d'établissements, les fonctions administratives et financières et les différents prestataires.

Missions principales

Pilotage des achats

Gestion et suivi du patrimoine immobilier

Maintenance et sécurité des bâtiments

Optimisation des coûts et développement durable

Coordination et accompagnement des établissements

Reporting auprès de la Direction Générale

Le/la Responsable Achats et Bâtiments est notamment garant(e) :

• de la bonne organisation du processus achats ;
• de la recherche de conditions économiques optimisées ;
• du suivi des fournisseurs et prestataires ;
• de la qualité et de la traçabilité des achats ;
• du suivi du patrimoine immobilier ;
• de la bonne programmation des opérations de maintenance ;
• du suivi des contrôles réglementaires ;
• de la coordination des interventions techniques ;
• de la fiabilité des tableaux de bord et indicateurs ;
• de la circulation de l'information entre le siège et les établissements.

Formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +4 dans les domaines des achats, gestion, immobilier, bâtiment, gestion technique ou patrimoniale

ou expérience professionnelle significative dans une fonction similaire

Une expérience dans le secteur social, médico-social ou associatif serait appréciée

Compétences

Connaissance du fonctionnement des bâtiments et de leur maintenance

Capacité à gérer plusieurs projets simultanément

Aptitude à travailler avec différents interlocuteurs

Maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de bord

Capacité à analyser des devis et contrats

Connaissance du suivi budgétaire

Capacité d'analyse et de synthèse

Sens de l'organisation et des priorités

Qualités rédactionnelles

Maîtrise des techniques d'achat et de négociation

Qualités personnelles

Rigueur et méthode

Autonomie

Sens des responsabilités

Capacité de négociation

Esprit d'initiative

Réactivité

Sens du service

Capacité à travailler en transversal

Aisance relationnelle.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Poste à pourvoir en 01/27

Salaire : Selon la CCN 66 (de 3067.60 € à 3859.89 € brut, prime Ségur comprise)

9 jours de congés trimestriels,18 jours de RTT/an