Gestionnaire paie

Vous aurez pour mission la réalisation de l'ensemble des tâches afférentes à la paie (élaboration, déclarations sociales...) et également des missions relatives à la gestion administrative.

Gestion complète de la paie:

• Collecter et contrôler les éléments variables de paie transmis par les établissements et responsables de service.
• Saisir ou intégrer les éléments variables dans le logiciel de paie.
• Contrôler les absences, congés payés, heures supplémentaires, heures complémentaires, astreintes, primes, indemnités et retenues.
• Prendre en compte les embauches, départs, changements de situation, évolutions de rémunération et modifications contractuelles.
• Préparer, éditer et contrôler les bulletins de salaire.
• Préparer les états de virement des salaires et acomptes.
• Réaliser les opérations de clôture de paie dans le respect du calendrier mensuel.
• Assurer l'archivage et la mise à disposition des documents de paie.

Déclarations sociales et contrôles post-paie

• Préparer, contrôler et transmettre les DSN mensuelles et événementielles.
• Contrôler les cotisations sociales et les bases déclarées.
• Assurer le suivi des organismes sociaux : URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, mutuelle et autres organismes concernés.
• Traiter les signalements d'événements liés aux arrêts de travail, reprises anticipées et fins de contrat.
• Identifier les anomalies issues des comptes rendus métiers et effectuer les corrections nécessaires.
• Participer aux contrôles de paie et aux rapprochements entre les états de paie, la comptabilité et les paiements effectués.
• Préparer les éléments nécessaires aux contrôles internes, audits ou demandes des organismes.

Gestion des absences et des arrêts de travail

• Contrôler les informations relatives aux congés, absences et arrêts de travail.
• Assurer le suivi administratif des arrêts maladie, accidents du travail et maladies professionnelles.
• Établir et transmettre les attestations de salaire nécessaires.
• Préparer et suivre les dossiers de prévoyance lorsque cela est nécessaire.
• Contrôler la bonne prise en compte des indemnités journalières et des compléments de salaire en paie.
• Effectuer les relances auprès des organismes ou établissements en cas de dossier incomplet.

PROFIL RECHERCHE :

• Très bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), SILAE, SAGE et

Google Drive (qui serait un plus) ;

• Organisé et rigoureux ;
• Discret et respectueux de la confidentialité ;
• Polyvalent et capable de gérer plusieurs missions simultanément ;
• Doté d'un esprit d'initiative et fort de propositions ;
• Adaptabilité et souplesse.