Agent/e de facturation logistique (H/F)

Entreprise d'assainissement recherche activement : Assistant / Assistante administrative et comptable pour assurer principalement des missions :

1/ Facturation clients et grands comptes

• Établissement et contrôle des factures clients conformément aux contrats, marchés et conditions commerciales.
• Gestion de la facturation des grands comptes publics et privés.
• Collecte, vérification et suivi des pièces justificatives nécessaires à la facturation : Ordres de service (OS) / Bons d'intervention / Bons de commande / Bordereaux de suivi et autres documents contractuels.
• Contrôle de la conformité des dossiers avant émission des factures.
• Dépôt et suivi des factures sur les plateformes dédiées (Chorus Pro ou plateformes clients).
• Gestion des situations de travaux et facturations d'avancement.

2/Suivi administratif et recouvrement

• Suivi des encours clients.
• Relances téléphoniques et écrites des règlements.
• Traitement des litiges administratifs liés à la facturation.
• Coordination avec les conducteurs de travaux, chargés d'affaires et services opérationnels afin de sécuriser les éléments de facturation.
• Mise à jour des tableaux de suivi clients et des indicateurs de performance.

3/Contrôle de gestion

• Contrôle de la cohérence entre les prestations réalisées et les factures émises.
• Suivi du chiffre d'affaires réalisé et facturé.
• Participation à l'élaboration des tableaux de bord mensuels.
• Suivi des indicateurs de productivité et de rentabilité.

4/ Clôtures mensuelles

• Préparation et réalisation des clôtures mensuelles de facturation.
• Identification et valorisation des travaux réalisés non encore facturés.
• Contrôle des factures à établir (FAE) et produits constatés d'avance.
• Participation à la préparation des reportings mensuels.