Assistant / Assistante logistique (H/F)

Description du poste :

Rattaché(e) au Responsable Logistique Clients, vous intervenez sur l'ensemble des opérations de transport et de suivi administratif des expéditions.

Gestion logistique et transport

• Rechercher et sélectionner les solutions de transport adaptées (routier, maritime, aérien Organiser les expéditions et assurer le suivi des livraisons.
• Coordonner les échanges avec les transporteurs en français et en anglais.
• Veiller au respect des délais de livraison.
• Assurer le suivi des flux de conteneurs et des opérations avec les consignataires.

Gestion administrative

• Saisir les notifications d'expédition (ASN) sur les plateformes clients.
• Préparer et transmettre les documents nécessaires aux transporteurs.
• Assurer le suivi des formalités douanières et des dossiers d'exportation.

Facturation et suivi des dossiers

• Éditer les factures et assurer leur saisie.
• Gérer les retours clients et établir les avoirs.
• Traiter et suivre les litiges liés aux expéditions.
• Contrôler les factures de transport en lien avec le service comptabilité.
• Enregistrer les commandes de transport dans l'outil de gestion interne.

Anglais professionnel

Description du profil :

Contrôler une opération d'entreposage

• Proposer un service, produit adapté à la demande client
• Définir des besoins en approvisionnement
• Tenir à jour des registres
• Suivre des opérations logistiques à caractère international
• Vérifier la conformité des livraisons
• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables
• Assurer le suivi d'un client
• Contrôler la réception des commandes
• Normes qualité
• Organisation de la chaîne logistique
• Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE)
• Réglementation du transport de marchandises
• Techniques commerciales
• Techniques de planification
• Gestion des stocks et des approvisionnements
• Techniques d'import / export
• Réglementation sur le stockage de produits spécifiques (dangereux, sous température dirigée, phyto - sanitaire Techniques de chargement et de gerbage

Capacité à respecter les délais

• Adaptabilité
• Assiduité
• Capacité à gérer les priorités
• Fiabilité
• Esprit de synthèse
• Méthode
• Ponctualité
• Vigilance