Chargé(e) de planification des formations (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Vous serez chargé(e), sous l'autorité du Coordonnateur pédagogique au sein de CMA Formation Le Moulin Rabaud de :

• Décliner la structure pédagogique des groupes de formation et des individuels en emplois du temps
• Optimiser les ressources : salles, plateaux techniques et matériels
• Emettre des préconisations dans la gestion des emplois du temps
• Intégrer les contraintes spécifiques
• Assister les utilisateurs du progiciel de gestion de la formation YPAREO
• Participer aux paramétrages du progiciel de gestion de la formation et assurer la liaison avec les référents YPAREO
• Produire des documents, des statistiques et des extractions de données du progiciel de gestion de la formation
• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
• Collaborer avec l'ensemble des services tant administratifs, informatiques que pédagogiques
• Assister le Coordonnateur pédagogique dans la réalisation des activités du service :
• Coordonner la gestion des emplois du temps entre formation initiale et continue
• Communiquer les emplois du temps aux professeurs
• Collecter et suivre les retours plannings des enseignants
• Veiller au respect des délais des documents à produire
• Suivre et saisir les activités complémentaires des enseignants (concertations, visites pédagogiques...) et en assurer le classement
• Veiller au respect du plan de charge des enseignants et gérer les modifications d'emplois du temps liées aux indisponibilités des enseignants

Rythme de travail : temps de travail hebdomadaire de 37,5h sur une semaine de 4,5 jours ou une alternance d'une semaine de 4 jours et de 5 jours + RTT.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous disposez d'un BAC + 2 minimum et d'une première expérience réussie dans le secteur de la formation.

SAVOIR

• Expertise dans le domaine d'activité : environnement de la formation
• La connaissance d'un logiciel de formation est un plus (YPAREO...)

SAVOIR FAIRE

• Rédiger et mettre en forme des documents
• Travailler en équipe, réseau
• Evaluer une activité, une action, un résultat

SAVOIR ETRE

• Esprit d'analyse et logique de raisonnement
• Esprit de synthèse
• Rigueur
• Capacité de communication
• Autonomie