Directeur des Affaires Financières et des Achats F.H (H/F)

RESPONSABILITÉS :

La Direction des Affaires Financières et des Achats

Elle est organisée en 4 services distincts : budget, gestion financière, contrôle interne & ingénierie financière, et achats & marchés publics.

POSITIONNEMENT

La personne recrutée sera placée sous la responsabilité du Directeur Général des Services.

MISSIONS et ACTIVITES PRINCIPALES

Stratégie, conseil et gouvernance

• Décliner la stratégie de l'Université en politique financière, et l'évaluer en lien avec la gouvernance et la direction générale des services ;
• Conseiller la gouvernance, le DGS sur les aspects financiers des projets stratégiques ;
• Garantir la soutenabilité de la trajectoire financière par des analyses rétrospectives et prospectives pluriannuelles ;
• Proposer et mettre en œuvre la politique achats de l'établissement ;
• Représenter la direction auprès des partenaires internes, externes et des tutelles.

Pilotage budgétaire et analyse financière

• Préparer, proposer et suivre le budget de l'établissement ;
• Préparer le débat d'orientation budgétaire et participer au le dialogue de gestion (composantes, directions, laboratoires) ;
• Produire analyses, tableaux de bord et documents financiers destinés aux instances et à la gouvernance.

Planifier et contrôler les activités

Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles et des commissions aux comptes en matière financière et comptable

Recettes et financements

• Développer et suivre les recettes (ressources propres, contrats de recherche, financements européens, formation continue) ;
• Assurer la veille sur les sources de financement et les évolutions réglementaires ;
• Négocier et établir les contrats et conventions avec les partenaires.

Achats et marchés publics

• Piloter la politique d'achat et les procédures d'appel d'offres ;
• Accompagner l'ensemble des acteurs de l'université dans l'expression de leurs besoins et la conduite de leurs achats en veillant à la performance, à la régularité et à la soutenabilité financière des engagements ;
• Superviser la préparation et le suivi des marchés publics.

Chaîne financière, contrôle interne

• Garantir, avec l'agent comptable, le bon fonctionnement de la chaîne financière, budgétaire et comptable ;
• Piloter le contrôle interne comptable et budgétaire, suivre les audits et leurs recommandations ;
• Définir et mettre en œuvre les procédures financières.

Management et transformation

• Encadrer la direction ;
• Optimiser les processus de la direction ;
• Accompagner la transformation des organisations.

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPETENCES PROFESSIONNELLES

Maîtrise des réglementations comptables et fiscales applicables aux établissements publics

Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements

Connaissance approfondie des grands principes du droit public et privé

Connaissance juridique sur les achats publics et le droit des sociétés

Maîtrise de l'analyse financière et des méthodes de la comptabilité publique

Solides capacités managériales

Être force de proposition a la fois vis-a-vis du DGS et de la gouvernance, mais aussi des directeurs et chefs de services

Capacités d'analyse et de décision

Réelles capacités a animer des collectifs de travail de différents horizons et métiers

Capacité à gérer des situations complexes

Sens du service public

PROFIL RECHERCHE

Une expérience d'encadrement d'équipe en établissement d'enseignement supérieur et/ou en direction des affaires financières d'autres organismes publics est souhaitée.