Animateur/trice d'accueil (H/F)

La MJC de Sceaux (92), association loi 1901, recherche un ou une Animateur/trice d'accueil

L'accueil est une fonction essentielle. La personne qui l'occupe est le premier contact et contribue à la première impression pour le public.

Ce poste couvre trois missions principales :

-Assurer un accueil convivial

-Développer l'implication des publics

-Assurer le bon fonctionnement administratif de l'accueil

Animation-Accueil

-Assurer un accueil physique et téléphonique

-Inscrire et informer et orienter le public sur tous ce qui concernent la MJC

-Communiquer sur les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'asso

-Contribuer à la convivialité du lieu : veiller à conserver un espace accueillant et agréable, déco des espaces

-Contribuer à l'organisation des événements de la MJC : accueil, billetterie, information, installation, rangement, photo

-Identifier et mobiliser des bénévoles potentiels

Administration

-Contribuer à l'organisation des inscriptions et au paramétrage de la plateforme d'inscription GoAsso (formation interne)

-Suivre les dossiers des adhérents, pointage et relance des impayés, gestion et mises à jour des listes, suivi des listes d'attente, encaissements

-Veille sur les inscriptions

-Assurer la préparation des remises de chèques et autres moyens de paiement en lien avec la compta

-Editer les statistiques de fréquentation

-Gestion des mises à disposition de salles : réservation, convention, suivi des règlements

-Déclarer les droits d'auteurs

-Renouveler les affiliations aux différents organismes

Liens au sein de l'effectif et cadre de travail

-Travaille sous l'autorité hiérarchique du Directeur et en binôme avec la 2è animatrice d'accueil

-Travaille en lien avec l'ensemble de l'équipe

-Chaque membre de l'équipe est partie prenante des réflexions sur les actions mises en place ainsi que sur le fonctionnement de la MJC

Profil

-Très bon sens du contact, du service rendu au public, grande aisance relationnelle

-Diplomatie, gestion des conflits

-Sens de l'organisation, rigueur dans le travail

-Esprit d'initiative

-Autonomie

-Travail en équipe

-Bonnes capacités rédactionnelles (parfaite maîtrise de l'orthographe)

-Maitrise de Word et Excel

CADRE STATUTAIRE

-Type de contrat : CDII (contrat à durée indéterminée intermittent) : 26h hebdo / 35 semaines par an uniquement sur les périodes scolaires

Lundi 16h30-22h30

Mardi 18h-22h15

Mercredi 18h-22h

Jeudi 14h-20h/20h45-22h15

Vendredi 18h-22h15

-Niveau de classification : Indice B, Coefficient 265

-Rémunération brut mensuelle pour 26h/semaine : 1021.86 €

-Convention collective : Convention collective métiers ECLAT

-6 semaines de congés payés

-Ticket restaurant / Titre de transport à 50% / Forfait mobilité durable / Mutuelle de base à 50% / Chèque cadeau