Attaché(e) de Direction (H/F)

Présentation de l'entreprise

Le CFA FuturOsud - FEA est un organisme de formation spécialisé dans les secteurs du sport, de l'animation, du tourisme et de l'insertion professionnelle. Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, nous recrutons un(e) Attaché(e) de Direction en CDD de 6 mois.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous participez au bon fonctionnement de la structure en assurant des missions d'assistanat, de coordination administrative et de suivi de projets.

Missions principales

Assistanat de Direction

Assurer le secrétariat et le suivi administratif de la Direction.

Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.

Organiser les réunions, déplacements et événements institutionnels.

Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

Participer à l'élaboration et au suivi des procédures internes.

Gestion administrative

Assurer le suivi administratif des différents services.

Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de pilotage.

Participer à la gestion documentaire et au suivi des échéances.

Suivre certains dossiers spécifiques (taxe d'apprentissage, conventions, partenariats, etc.).

Gestion de projets

Participer à la coordination de projets internes et externes.

Assurer le suivi administratif, logistique et budgétaire des actions menées.

Contribuer à la préparation des bilans et reporting à destination de la Direction.

Profil recherché

Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration ou assistanat de direction.

Expérience sur un poste similaire appréciée.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Rigueur, organisation, autonomie et discrétion professionnelle.

Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Conditions du poste

CDD de 6 mois

Temps plein - 35 heures hebdomadaires

Poste basé à Marseille

Rémunération 2700 e brut

Mutuelle d'entreprise