Assistant Administratif Formation (freelance, confidentielle) - Freelance (H/F)

Contexte

Notre client est une entreprise de services en forte croissance, basée en Île-de-France. Son pôle formation fait face à un pic d'activité et recherche un freelance pour renforcer l'équipe sur le traitement administratif et la logistique des formations, avec une prise de poste rapide.

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Démarrage : ASAP

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Durée : 2 mois

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Format : mission freelance à temps plein

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Localisation : Hauts-de-Seine (92), proche Paris Nord-Ouest, présentiel

Missions principales

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Assurer le dépôt et la vérification des dossiers de formation des collaborateurs internes

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Contrôler la conformité des conventions, programmes, feuilles d'émargement et factures

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Assurer le suivi et les relances auprès des managers et des organismes de formation pour les pièces manquantes

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Gérer la logistique des sessions : convocations, réservation de salles

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Tenir à jour le suivi des dossiers pour garantir le bon déroulement des formations

Profil recherché

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Formation en gestion administrative, assistanat ou ressources humaines

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Une première expérience en service formation, en entreprise ou en organisme de formation

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Bonne maîtrise des contrôles documentaires liés à la formation (conventions, émargements, facturation)

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Aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel

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Statut indépendant et capacité à être opérationnel dès les premiers jours

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Nous recherchons avant tout un profil rigoureux, autonome, doté d'un vrai sens du détail et capable de relancer avec tact des interlocuteurs variés