ASSISTANT ADMINISTRATIF / Assistant(e) ADMINISTRATIVE (H/F)

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les travaux publics, un assistant administratif H/F sous les conditions suivantes :

Date de début : à pourvoir dès que possible

Temps de travail : 39h/ semaine

Vos missions sont les suivante :

Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence

Créer, organiser et assurer la mise à jour des dossiers de chantier, en version papier et numérique.

Consulter les fournisseurs et réaliser les demandes de prix selon les besoins des conducteurs de travaux.

Établir et suivre les bons de commande.

Rédiger, transmettre et assurer le suivi des contrats de sous-traitance

Gérer le suivi administratif des chantiers pour les clients

Mettre à jour le plan de charge en lien avec les conducteurs de travaux.

Préparer et transmettre les plannings hebdomadaires aux donneurs d'ordres.

Créer et paramétrer les nouveaux chantiers dans le logiciel interne de l'entreprise.

Assurer le classement, l'archivage et la gestion des documents administratifs liés à l'activité.