Assistant(e) polyvalent(e) (H/F) Anglais courant

DEFINITION DES TACHES :

Au sein du bureau parisien, vous interviendrez sur des missions polyvalentes, qui seront les suivantes :

• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous ;
• Traitement des factures, suivi des paiements et échanges avec le cabinet comptable ;
• Assistance administrative lors de la signature de contrats en français ;
• Gestion administrative courante et commande de fournitures ;
• Accompagnement des collaborateurs expatriés dans leurs démarches administratives : demandes de visa, recherche de logement et suivi des échanges avec les propriétaires, notamment en cas de réparations ;
• Réalisation de recherches documentaires

COMPETENCES REQUISES :

• Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire, de préférence dans un environnement international
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautique
• Vous disposez d'un bon niveau d'anglais et/ou de japonais pour communiquer dans un environnement international
• Vous avez une bonne connaissance des pratiques professionnelles et administratives en France.