First Talent Acquisition Partner (H/F)

Webyn recrute son premier recruteur interne pour tenir un rythme allant jusqu'à 20 recrutements par an (sales, CRO/CSM, tech, produit), en s'appuyant sur l'IA pour gagner du temps sans baisser la barre culturelle.

Pourquoi ce poste existe

Pour atteindre nos ambitions, l'équipe doit grandir vite, avec jusqu'à 20 arrivées par an, et chaque recrutement compte autant que le précédent. Aujourd'hui, les fondateurs et les managers mènent eux-mêmes une grande partie du process : tu viens leur rendre du temps et rendre le recrutement plus fiable.

Tu seras le premier recruteur interne de Webyn. Ce que tu construiras (méthode, outils, expérience candidat, onboarding) deviendra le standard de l'entreprise, et ton impact se verra directement dans la qualité et la vitesse de croissance de l'équipe.

Chez Webyn, l'IA fait partie de notre façon de travailler : tu l'utilises au quotidien pour sourcer, cadrer et piloter plus vite, et tu aides les managers à faire de même.

Tes missions

Recruter, de bout en bout

• Sourcer des candidats, faire de l'outbound ton mode de recrutement par défaut (LinkedIn, GitHub, communautés), sur des profils sales, CRO/CSM, tech et produit.
• Activer cooptation, écoles, cabinets et job boards quand c'est pertinent.
• Suivre la pipeline et organiser les entretiens tout en garantissant une expérience candidat irréprochable
• Assurer le closing et coordonner les différents interlocuteurs pour lancer l'onboarding.
• Accompagner les recrues tout au long de leur intégration pour garantir qu'elle soit réussie.
• Faire de l'IA un levier du recrutement

Construire et améliorer les outils opérationnelles du recrutement

• Créer les briques opérationnelles qui manquent : rituels de kick-off, templates de scorecards, trames d'entretien et de débrief spécifiques à chaque étape, reporting et KPI.
• Améliorer le process en continu, à partir des données et des feedbacks des nouvelles recrues.
• Faire de l'IA un vrai levier du recrutement.

Faire des managers de bons recruteurs

• Cadrer chaque besoin avec le manager : l'accompagner dans la création de la job description et des critères d'évaluation, et animer le kick-off de lancement.
• Former et coacher les interviewers pour qu'ils évaluent sur des faits et sur nos valeurs.

Pendant tes 6 premiers mois, tu recrutes en priorité : Account Executive, SDR, AI Engineer et CRO Manager.

Objectifs et indicateurs de succès

L'objectif est d'atteindre un rythme de 20 recrutements par an après une montée en charge de 6 mois.

• À 3 mois : reprendre l'organisation des entretiens et le pipeline sur tous les postes ouverts, valider une job description pour chaque poste, signer ton premier recrutements.
• À 6 mois : sourcer en outbound et mener les premiers calls de qualification, mettre en place un parcours d'onboarding clair, atteindre 8 à 10 recrutements cumulés.
• À 12 mois : tenir le rythme de 20 recrutements par an, avec un process fluide et des managers autonomes, et 90 % des recrues qui valident leur période d'essai.

Profil recherché:

Tu as 3 à 4 ans d'expérience en tant que Talent Acquisition, dont au moins 2 en startup / scale-up en croissance, où tu as recruté de bout en bout et aidé à construire le système de recrutement qui a permis de scaler.

Ce que tu sais faire

• Sourcer en outbound des profils sales, CRO/CSM, tech et produit, y compris des candidats passifs.
• Conseiller un manager sur son besoin et le challenger avec des faits (marché, rémunération, délais).
• Piloter plusieurs recrutements en parallèle avec un ATS (Wink est un plus) et LinkedIn Recruiter.
• Suivre tes indicateurs et en tirer des actions concrètes.
• Parler et écrire un français irréprochable, avec un anglais professionnel pour nos recrutements à l'international.
• Utiliser l'IA au quotidien dans ton travail (assistants, agents, outils de sourcing)

Comment tu incarnes nos valeurs dans ce poste

• Team always first : Tu travailles main dans la main avec les managers et tu rends le process simple pour tout le monde.
• Go Big or Go Home : Tu vises haut sur la qualité des recrues et tu oses aller chercher les meilleurs profils.
• Streetfighters : Tu tiens le rythme sous pression et, quand les outils ou le temps manquent, tu construis toi-même la solution, avec l'IA si besoin.
• Ownership : Tu prends les sujets en main sans attendre, et tu es responsable de ce que l'IA produit pour toi : tu relis, tu vérifies, tu corriges.

Notre process de recrutement

Quatre étapes, environ deux semaines, avec un retour à chaque étape :

• R0 : call de 15 minutes avec Vincent (Founder) ou Réjane (Head of People).
• R1 : entretien métier de 60 minutes avec Vincent et Réjane.
• R2 : cas pratique, avec 2 à 3 heures de préparation. À partir d'un besoin réel, tu présentes une job description, un plan de sourcing et un message d'approche, puis un jeu de rôle avec un manager exigeant.
• R3 : deux entretiens dans nos bureaux, une Founder Review de 30 minutes avec Alex, puis un Cultural Fit avec deux ...