Assistant / chargé de recrutement (H/F)

Vous serez rattaché(e) au Directeur des affaires médicales de la Fondation hôpital Paris Saint Joseph, dans une équipe composée de 4 personnes.

Votre périmètre est composé de 1 500 salariés appartenant au personnel médical (médecins, internes et étudiants en médecine) sur les sites de l'hôpital Saint Joseph (Paris 14) et Marie Lannelongue (Le Plessis Robinson). Vous travaillerez sous la responsabilité de l'adjointe au Directeur des affaires médicales.

Vos principales missions, en étroite collaboration avec l'adjointe au responsable des Affaires Médicales et le service paie, sont les suivantes :

Gérer le suivi administratif RH

• Gérer le suivi administratif RH
• Constituer et suivre les dossiers de recrutement, de la collecte des documents à la mise à jour de la gestion documentaire.
• Rédiger les contrats, avenants et conventions des personnels médicaux, stagiaires associés et stagiaires observateurs.
• Assurer les demandes et le suivi des autorisations provisoires de travail (APT), ainsi que la mise à jour des tableaux de suivi.
• Préparer les changements d'internes et d'assistants et suivre les congés du personnel médical

Accompagner et intégrer le personnel médical

• Gérer les demandes d'habilitation des nouveaux arrivants et contribuer à leur intégration.
• Accueillir, renseigner et orienter les professionnels médicaux sur les questions liées à leur situation administrative et à leur contrat de travail.
• Traiter les correspondances et demandes d'attestations et transmettre les informations nécessaires aux Responsables des Affaires Médicales et au service paie.
• Participer à l'accueil des internes en mai et novembre sur les sites de Saint-Joseph et Marie-Lannelongue.

Rythme de travail : Poste à temps plein, du lundi au vendredi,

De formation en gestion des ressources humaines ou assistant RH

Vous possédez impérativement une bonne maîtrise du Pack Office Word, Excel, Powerpoint

Vous êtes méthodique, rigoureux(se), organisé(e), avec un bon esprit d'équipe.