Assistant(e) Paie et administration du personnel (H/F)

Nous sommes une entreprise spécialisée dans la gestion administrative de sociétés de distribution alimentaire, implantée sur le MIN de Rungis, Orly et Vitry-sur-Seine. Depuis 1947, nos sociétés partenaires se distinguent par la qualité de leurs produits et leur expertise.

Votre rôle

Rattaché(e) au Responsable Paie & RH, au sein d'une équipe de 5 personnes, vous assurez en toute la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel sur un périmètre multi-sociétés en soutiens avec l'équipe.

Vos missions détaillées

Gestion de la paie

• Collecter, analyser et fiabiliser les variables de paie (heures, absences, primes, éléments variables.)
• Préparer, établir et contrôler les bulletins de paie dans le respect de la législation et des conventions collectives
• Gérer les soldes de tout compte (calculs, documents de sortie, conformité)
• Établir et contrôler les déclarations sociales nominatives (DSN mensuelles et événementielles : arrêt de travail, fin de contrat.)
• Assurer la relation avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, prévoyance.)
• Gérer les charges sociales et effectuer les rapprochements nécessaires
• Participer aux clôtures mensuelles et aux contrôles de paie
• Être garant(e) de la fiabilité et de la conformité des données de paie- - Utilisation du logiciel CEGID (appréciée)

Administration du personnel

• Rédiger les contrats de travail (CDI, CDD) et avenants en conformité avec la législation
• Gérer les formalités d'embauche : DPAE, affiliations, création des dossiers salariés
• Assurer l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs
• Suivre les absences (maladie, maternité, paternité, accidents du travail) et gérer les dossiers associés
• Gérer les dossiers de prévoyance et maintenir les relations avec les organismes assureurs
• Suivre les périodes d'essai (alertes, renouvellements, validations)
• Gérer les procédures de départ (démissions, ruptures conventionnelles, licenciements)
• Préparer les documents de sortie (certificats de travail, attestations, STC.)
• Organiser et suivre les visites médicales (embauche, reprise, périodiques)
• Assurer le suivi administratif des obligations légales
• Participer à la gestion disciplinaire (suivi administratif, courriers)
• Gérer les dispositifs d'aide au logement

Suivi RH & projets transverses

• Participer à l'amélioration continue des process paie et RH
• Contribuer à la mise en conformité réglementaire
• Participer à des projets RH (digitalisation, harmonisation des pratiques, reporting.)
• Produire des tableaux de bord RH et assurer un reporting régulier
• Être un interlocuteur de proximité pour les collaborateurs sur les sujets RH et paie

Profil recherché

• Expérience significative en paie et administration du personnel
• Idéalement en environnement multi-sociétés / multi-conventions collectives
• Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de paie (CEGID apprécié)
• Solides connaissances en droit social et législation paie
• Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais
• Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités
• Bon relationnel et sens du service
• Permis B requis (déplacements dans le 94)

Conditions

• CDD de 6 mois avec opportunité en CDI - Temps plein (37,5h)
• Poste basé à Vitry-sur-Seine (déplacements ponctuels dans le 94)
• Prise de poste : dès que possible