Assistant / Assistante de direction en milieu associatif (H/F)

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez le bon fonctionnement administratif du siège et contribuez à la coordination des activités de l'association.

À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège ;
• Gérer le courrier, les e-mails et le suivi des dossiers administratifs ;
• Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions, conseils d'administration et assemblées générales ;
• Rédiger des comptes rendus, procès-verbaux et divers documents administratifs ;
• Assurer le suivi des conventions, agréments et échéances réglementaires ;
• Participer à la gestion administrative des classes de découvertes, séjours et colonies de vacances ;
• Contribuer à la communication de l'association (site internet, réseaux sociaux, diffusion d'informations) ;
• Participer au suivi administratif des moyens généraux (fournitures, téléphonie, véhicules, prestataires).

Profil recherché

Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative, communication ou domaine équivalent.

Compétences

• Excellente maîtrise des outils bureautiques Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) ;
• Très bonnes capacités rédactionnelles ;
• Maîtrise des outils numériques et collaboratifs ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Qualités recherchées

• Sens de l'organisation et rigueur ;
• Autonomie et esprit d'initiative ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Aisance relationnelle ;
• Capacité d'adaptation et réactivité.

Expérience

Une expérience sur un poste d'assistant(e) de direction ou de secrétariat est souhaitée. Une connaissance du secteur associatif, social ou médico-social serait appréciée.

Conditions d'emploi

• Convention Collective Nationale 66 ;
• Rémunération selon ancienneté et expérience ;
• Poste basé à Foix ;
• Déplacements occasionnels ;
• Participation ponctuelle à des réunions ou événements en dehors des horaires habituels.