Assistant communication (H/F)

Rattachée à la Directrice Communication & Marketing du cabinet, vous interagissez quotidiennement avec les interlocuteurs internes (Associés, avocats collaborateurs, équipe Communication & Marketing, services supports), comme externes (photographes, agences, imprimeurs, éditeurs d'annuaires juridiques), dans le cadre d'une mission d'intérim en qualité d'Assistant Communication pour une durée de 1 mois renouvelable.

Vous aurez comme mission principale de participer à la mise en oeuvre opérationnelle de la stratégie de communication du cabinet en assurant la gestion, la mise à jour et la diffusion des contenus institutionnels, ainsi que le suivi administratif des projets et du budget du département Communication & Marketing:

Administration des supports digitaux et contenus institutionnels- mise à jour du site internet et de l'intranet du cabinet

• mise à jour régulière des CV, biographies et profils des avocats sur l'ensemble des supports de communication.
• mise à jour des présentations institutionnelles du cabinet sur la plateforme dédiée
• publication des contenus sur le compte LinkedIn du cabinet en conformité avec le calendrier éditorial établi.

Gestion des prises de vue et iconographie institutionnelle

• Organiser les séances photos avec les prestataires externes.
• Coordonner les plannings avec les avocats et les équipes internes.
• Participer à la sélection des photographies.
• Assurer l'intégration et la mise à jour des visuels sur l'ensemble des supports de communication (site internet, intranet, annuaires, bases de données, outils marketing et présentations).

Valorisation des distinctions et classements juridiques- Veiller à leur intégration sur les différents supports de communication (profils avocats; présentations institutionnelles ; site internet ; outils marketing et de développement).

Suivi administratif, financier et budgétaire- Participer au suivi quotidien du budget Communication & Marketing.

• Assurer la collecte et la mise à jour des données budgétaires.
• Suivre les devis, bons de commande et factures en lien avec les prestataires.

Compétences techniques et savoir-faire

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel).

Aisance avec les outils digitaux.

Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.

Rigueur dans le traitement et la mise à jour de l'information.

Qualités personnelles et savoir-être

Sens du service et esprit d'équipe.

Réactivité et autonomie.

Discrétion et sens de la confidentialité.

Excellentes qualités relationnelles.

Souci du détail et de la qualité des livrables.

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac +2 à Bac +3 en communication, assistanat ou gestion de projets.

Première expérience réussie sur des fonctions similaires d'assistanat communication/marketing.

Une expérience au sein d'un cabinet d'avocats, d'audit, de conseil ou d'un environnement de services professionnels constitue un atout.