Assistant / Assistante Comptable Fournisseurs (H/F)

L'Assistant / Assistante Comptable Fournisseurs assure le traitement des tâches liées à la comptabilité fournisseurs hors celle des activités en mandats (projets).

L'Assistant / Assistante Comptable Fournisseurs a la charge :

D'assurer le traitement comptable des opérations liées aux fournisseurs :

• Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs sur le logiciel comptable et /ou sur le logiciel de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) .
• Vérifier les imputations comptables et la TVA.
• Préparer et suivre les règlements.
• Suivre des litiges.
• Suivre des comptes fournisseurs (antériorité, ...)

De gérer des activités annexes :

• Gérer la plateforme CHORUS.
• Participer aux travaux de clôture comptable.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Contribuer selon le besoin aux activités et tâches nécessaires au bon fonctionnement du service.

Conditions d'exercice de la fonction:

L'Assistant / Assistante Comptable Fournisseurs travaille en horaires administratifs du lundi au vendredi.

L'Assistant / Assistante Comptable Fournisseurs peut être amené(e) à remplacer un/une Comptable Fournisseurs en cas d'absence.

Dans le cadre de ses missions, il/elle peut être amené(e) à se déplacer ponctuellement sur les différents sites de TaM après l'accord de son/sa Responsable.

Il/elle participe un samedi par an à l'inventaire annuel des pièces détachées sur site.

Compétences:

• Bonne maîtrise de la comptabilité et notions de base en fiscalité
• Maîtrise d'un logiciel comptable et des outils bureautiques
• Connaissance des mécanismes de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur)
• Rigueur, esprit d'analyse et capacité à identifier et signaler les anomalies
• Proactivité et sens de l'initiative
• Méthode, organisation et capacité à gérer les priorités
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Formation:

Niveau BAC+2 avec 5 ans d'expérience professionnelle en comptabilité fournisseurs idéalement dont 2 ans minimum en cabinet comptable ou expérience équivalente

Ou niveau BAC avec 10 à 15 ans d'expérience en poste d'aide comptable confirmé 2ème échelon