Assistant de Gestion (H/F)

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Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion / Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) H/F en CDI, basé(e) au Havre (76).

Rattaché(e) au Directeur de département / Responsable d'agence et en lien avec la Direction Administrative et Financière régionale, vous êtes un véritable relais entre les équipes opérationnelles et les fonctions financières.

Au quotidien, vous collaborez avec les Responsables d'affaires, Conducteurs de travaux, clients, fournisseurs et services comptables du siège.

Votre rôle : assurer le suivi administratif et financier des affaires, de l'enregistrement de la commande jusqu'à la facturation et au règlement client.

Gestion administrative des clients et des affaires

• Créer et mettre à jour les comptes clients ;
• Enregistrer les commandes et contrôler leur cohérence avec les devis et affaires ;
• Vérifier les informations nécessaires à la facturation : commandes, marchés, affaires, chantiers ;
• Suivre les commandes complémentaires et avenants ;
• Tenir à jour les dossiers et alerter en cas d'écart ou d'information manquante.

Facturation et règlements

• Préparer et émettre les factures : acomptes, situations de travaux, factures intermédiaires et soldes ;
• Contrôler leur conformité avec les commandes ou marchés ;
• Déposer et suivre les factures sur les plateformes électroniques clients ;
• Identifier et traiter les anomalies ou rejets.

Suivi clients

• Suivre la balance âgée et les échéances ;
• Effectuer les relances clients ;
• Identifier les litiges et contribuer à leur résolution avec les Responsables d'affaires ;
• Suivre les engagements de paiement et signaler les créances sensibles.

Interface fournisseurs La comptabilité fournisseurs étant centralisée au siège, vous assurez principalement l'interface administrative :

• Participer à la création des fournisseurs ;
• Transmettre les éléments nécessaires au traitement des factures ;
• Suivre les factures en attente de validation ;
• Résoudre les écarts administratifs entre commande, prestation et facturation.

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, comptabilité, administration ou gestion des entreprises, de type :

• BTS Gestion de la PME (GPME) ;
• BTS Comptabilité et Gestion (CG) ;
• BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) ;
• Licence professionnelle en gestion, comptabilité ou finance ; ou formation équivalente.

Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie en assistanat de gestion, administration des ventes, facturation, comptabilité clients ou gestion administrative et financière.

Une expérience acquise dans le BTP, les travaux publics, l'énergie, les télécoms ou dans un environnement de gestion par affaires/chantiers constituera un véritable atout.