Assistant Administration des Ventes (H/F)

Rejoignez une entreprise dynamique !

BUISARD Distribution commercialise depuis 40 ans, des pièces détachées techniques auprès de professionnels du monde agricole et tp-btp. L'entreprise conçoit également certains des produits distribués. Spécialiste dans les pièces de pulvérisation, agriculture de précision, signalisation, électricité, équipement d'atelier, son catalogue produits est riche de plus de 15 000 références en vente sur www.buisard-distribution.fr. Elle intègre également GALAXEO, sa division géomatique, experte en solutions de positionnement centimétrique pour la topographie, le BTP et l'agriculture, ainsi que Solaire Pratique, spécialisée dans les équipements solaires pour particuliers.

En prévision d'un remplacement temporaire lié à un congé maternité, nous recrutons une personne motivée pour intégrer le poste d'Assistante Administration des Ventes (H/F)

POSTE ET MISSIONS

En lien direct avec le Directeur commercial qui supervise le service ADV, vous évoluez dans une ambiance conviviale au sein d'une équipe à taille humaine.

Après une période de formation, vous aurez en charge les tâches suivantes :

• Assurer le relais pour le standard
• Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients sur les délais, les tarifs, les produits
• Réceptionner les e-mails et les commandes web
• Saisir et traiter les commandes et devis sur notre ERP (Divalto)
• Etablir les accords de retour client et leur suivi
• Assurer la parfaite relation avec les clients, les technico-commerciaux et l'ensemble des services de la société
• Gérer les dépôts en automatique et informer sur les reliquats
• Consulter les plateformes Web des transporteurs afin de suivre la livraison des commandes client, et traitement des litiges si besoin
• Organiser et suivre les enlèvements clients et les affrètements (selon la grille tarifaire établie au préalable)
• Participer à l'amélioration continue du service

PROFIL

Formation en gestion administrative, commerciale ou équivalent.

Expérience sur un poste similaire en administration des ventes, idéalement en environnement BtoB.

Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et un ERP.

Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des commandes et des dossiers clients.

Aisance relationnelle et sens du service client, avec une bonne capacité à communiquer avec les différents interlocuteurs.

Réactivité et polyvalence, pour gérer les priorités et faire face aux imprévus.

Esprit d'équipe et autonomie, avec un bon sens de la coopération.

Rejoindre Buisard Distribution c'est :

• Travailler dans un cadre bienveillant avec des valeurs humaines fortes
• Avoir un quotidien épanouissant, et diverses problématiques métiers
• Avoir un encadrement disponible, et bénéficier d'un accompagnement dès votre intégration

Poste à pourvoir dès que possible, contrat sur une base de 35h, horaires de journée, du lundi au vendredi.

Type d'emploi : Temps plein, en CDD, avec un besoin identifié jusqu'à fin juin 2027 dans un premier temps.

Rémunération : A partir de 26 400€ brut par an.

CV et lettre de motivation à envoyer : [email protected]