Assistant administratif et commercial (H/F)

Au sein de l'équipe administrative composée de 6 personnes, nous recherchons notre prochain Assistant Administratif Commercial (H/F).

Rattachée au responsable Comptable et en collaboration avec l'équipe administrative vos missions principales seront les suivantes :

• Accueil téléphonique : gestion des appels téléphoniques avec efficacité en respectant la procédure définie
• Courrier & Messagerie : Traitement du courrier entrant/sortant et gestion des boîtes mail Classement & GED - numérisation des documents RH, suivi de l'état des candidatures dans la GED
• Logistique interne : Suivi et gestion des stocks de fournitures de bureau et des vêtements de travail.
• Tâches administratives diverses : Gestion des contraventions (flotte automobile / Location U), rédaction de comptes-rendus et courriers de la Direction.
• Participation à la communication interne
• Administration du personnel : Préparation des dossiers d'embauche, Attribution et gestion des cartes de réduction du personnel.
• Gestion du temps de travail : Traitement quotidien des anomalies de pointage,
• Renfort magasin : Esprit d'équipe et soutien ponctuel sur la ligne de caisse selon les besoins de l'activité.

Profil recherché :

Première expérience réussie sur un poste similaire (gestion administrative)

Titulaire d'un diplôme en gestion admin d'un niveau bac +2 minimum

Autonome et minutieux

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les logiciels de gestion et la GED

Facilité de navigation sur différents supports informatiques

Excellent relationnel, sens de l'accueil, rigueur, organisation, réactivité et respect de la confidentialité.

Nos avantages (sous condition d'ancienneté) :

Mutuelle

Participation aux bénéfices

Remise sur achats

Vous vous reconnaissez et vous voulez atteindre votre sommet à nos côtés ? Postulez ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.