Secrétaire (H/F)

Vos missions :

Placé (e) sous l'autorité du Chef de Service administratif et financier, vous assurerez les missions

suivantes :

Assurer le secrétariat et la gestion administrative

• Accueil physique et téléphonique : accueillir, orienter, répondre de manière adaptée, garantir la fluidité et le traitement des informations, .
• Gestion des sorties des personnes accompagnées en famille
• Gestion et production administrative : produire et mettre en forme les différents documents de toute nature et de tout type (planning véhicules, fiches de liaison jours/Nuits, planning activités, reporting horaires, impression des menus ....)
• Classer, archiver et assurer le suivi des pièces administratives utiles au bon fonctionnement de l'établissement, garantissant la bonne tenue des dossiers
• Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers des personnes accompagnées (dossier administratif, Classement des fiches de liaison ...)
• Participer à la réalisation des rapports interne et externe
• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons avec inventaire
• Gestion du courrier " Départ et réception "
• Réservation transports pour les personnes accompagnées

Compétences attendues :

• Expérience exigée en secrétariat
• Maitrise informatique (Pack office et navigation internet)
• Autonomie, responsabilité, rigueur
• Sens de l'accueil, confidentialité et discrétion professionnelle.

Lettre de motivation et CV sont à envoyer