Charge moyens generaux (H/F)

Détail de poste

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique. Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un agence de location Immobilière, un chargé de moyens généraux H/F en Intérim de 2 mois potentiellement prolongeable.

Gestion et maintenance des Locaux :

-Suivre et mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes

et la sûreté des bâtiments (extincteurs, BAES, détection, évacuations, alarme incendie,

contrôle d'accès etc.) dans le respect des procédures et normes en vigueur

-Organiser et planifier les interventions d'entretien et de maintenance des équipements

techniques (nettoyage locaux, chauffage, climatisation, photocopieur, matériels

informatiques.)

-Participer aux appels d'offres concernant les contrats du site

-Coordonne, participe aux travaux d'installation et d'aménagement des locaux

(déménagement, réaffectation bureau, aménagement ponctuel, évènementiel interne.) et

en assurer la bonne installation (mobilier, vidéoprojecteur .)

Gestion stock et logistique :

-Gérer l'approvisionnement et les stocks nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise

(mobilier, fournitures de bureau, thé, café, etc..)

-Gérer le parc automobile (maintenance des véhicules, gestion des contraventions et suivi du

contrôle technique) et transmet un reporting annuel sur le kilométrage des véhicules

-Assurer la gestion du parc informatique (gros et petits matériels - téléphone portable) et la

gestion des lignes téléphoniques

-Etablir et suivre les budgets de fonctionnement et gestion de la facturation aux fournisseurs

-Participer à la politique d'achats de l'entreprise

-Assurer le reporting sur l'empreinte carbone

-Gère certains déplacements professionnels (réservations de trains, hôtel.)

Equipement informatique et droit d'accès :

-Demander, pour les nouveaux collaborateurs, à la DSI les droits d'accès aux outils

informatiques et à la messagerie électronique

-Assurer l'installation de 1er niveau du PC et vérifie la bon fonctionnement les équipements

fournis aux nouveaux collaborateurs (messagerie, application, casque, imprimante.)

-Gérer le contrôle d'accès aux locaux (paramétrage des badges d'accès des collaborateurs)

-Assurer la maintenance de 1er niveau sur l'outil informatique en cas de besoin en lien avec la DSI.

Le chargé des moyens généraux a des relations avec l'ensemble des directions et services de

l'entreprise et avec la DSI.

Il a des relations externes avec les fournisseurs et prestataires de services

Le poste est basé à LYON-6E-ARRONDISSEMENT