Assistant administratif et comptable (H/F)

LYNX RH, cabinet de recrutement de profils qualifiés et ou qualifiés recherche pour un de ses clients : "Un chargé de facturation" H/F

Vos missions

Notre client prépare sa rentrée et recherche une nouvelle pépite pour intégrer sa société en pleine expansion.

Voici vos missions :

• Saisir les contrats PA sous l'outil de facturation en place
• Centraliser et vérifier les variables de facturation depuis le CRM puis les intégrer aux factures
• Facturer et encaisser les loyers, charges et dépôts de garantie.
• Facturer annuellement le différentiel entre Loyers PA dus et perçus, établir les factures ou avoirs lorsque les mairies ont pris à bail
• Facturer les prestations de service
• Répondre aux sollicitations des PA et référents relatives à la facturation par mail, téléphone et courrier
• Déclaration des loyers sur site dédiés
• Etablir les attestations fiscales pour les PA
• Pointer les paiements, et les saisir dans l'outil de facturation en place
• Effectuer les remises de chèque (enregistrement, dépôt en banque et transmission à la comptabilité)
• Suivre les créances client, dans l'outil en place, effectuer les relances pour retard de paiement, constituer le dossier de contentieux qui sera transmis au service recouvrement si nécessaire
• Gérer la facturation du solde des prestations d'un PA lors de son départ (solde de l'APA),
• Gérer le solde du loyer et la restitution du dépôt de garantie en lien avec le service maintenance
• Gestion des successions auprès famille et du notaire désigné, mise en relation avec le notaire pour solder et clôturer le dossier
• Vérifier les fiches de relevé de prestation transmises par les maisons, calculer, déclarer et facturer l'APA aux départements. Récupérer les plans APA à jour, maintenir le lien avec les référents des différents départements assignés. Appliquer les déductions idoines des aides (APA, PCH, APL) dans les factures.

-Vérifier la corrélation entre les déductions et les factures établis aux départements

Pré-requis

• Maîtrise de logiciels de facturation
• Organisé, rigoureux, bon relationnel, diplomatie
• Esprit d'équipe
• Gestion des priorités, capacité d'adaptation, réactivité, rigueur

Profil recherché

• Formation en gestion (BTS, DUT, Licence)
• Expérience opérationnelle significative de plus de 2 ans

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 13.5 € - 15 € par heure