Assistant gestion entreprise (H/F)

Sous la responsabilité du Responsable Comptable et Administratif, vos missions principales seront les suivantes :

Secrétariat général :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Réaliser la saisie et la mise en forme de devis/factures (Excel).
• Gérer la boîte mail et les demandes courantes.
• Organiser les déplacements professionnels (billets, hôtels).
• Gérer les envois et transports (DHL, FedEx...).
• Effectuer l'archivage, le classement et veiller à la bonne tenue des locaux.

Gestion administrative des projets :

• Préparer et envoyer les documents administratifs liés aux chantiers/projets.
• Effectuer les demandes de badges, déclarations de sous-traitants, etc.

Aide-comptable :

• Tenir à jour l'échéancier (Excel).
• Préparer et contrôler les notes de frais.
• Pointer et classer les relevés de cartes bancaires.
• Suivre les heures des compagnons.
• Vérifier les bons de livraison.
• Copier et classer les factures puis, à terme, saisir les factures dans le logiciel comptable.