Secretaire batiment (H/F)

Vos missions :

• Facturation classique et facturation par situations de travaux
• Gestion des appels d'offres
• Suivi des cautions et retenues de garantie
• Gestion des dossiers Dailly
• Suivi administratif des chantiers et des dossiers clients
• Gestion des priorités et des urgences
• Gestion de tâches variées nécessitant réactivité et autonomie

-Accueil physique et téléphonique des clients

-Gestion des appels, des mails et du courrier

-Prise de rendez-vous pour les chargés d'affaires

-Réception et transmission des appels d'offres

-Rédaction et suivi des appels d'offres

-Établissement de la facturation et des situations de travaux sur ProDevis et Chorus

-Envoi des PV de réception et notices d'entretien avec les factures

-Relance des devis et suivi des retards de paiement

-Suivi de la balance clients et du tableau de facturation

-Mise à jour du suivi administratif et financier des affaires

-Préparation et transmission du journal des ventes à la comptabilité

-Archivage et suivi des dossiers

-Gestion des relations avec les agences d'intérim : recherche, heures, prolongations et fins de mission

-Création et mise à jour des fiches clients dans Outlook