Responsable administratif et financier (H/F)

Notre client est une fédération professionnelle majeure, engagée dans la représentation et la structuration d'un secteur clé du domaine social. Acteur reconnu pour son rôle d'influence et son expertise technique, elle accompagne les professionnels du secteur dans leurs enjeux économiques, sociaux et réglementaires. Elle fédère des adhérents à l'échelle nationale et mène de nombreuses actions de plaidoyer, de développement de services et de veille sectorielle.

Rattaché à la Direction générale, vous garantissez la bonne gestion administrative, financière et budgétaire de la fédération et de ses entités (dont une SCI et un organisme de formation) :

Gestion sociale et administrative :

Assurer la gestion de la paie en collaboration avec le cabinet d'expertise comptable et l'outil Silae.

Suivre l'ensemble des éléments liés à la paie (tickets restaurants, avantages sociaux.).

Gérer le processus d'onboarding en coordination avec les juristes (promesse d'embauche, contrats...).

Suivi comptable et budgétaire :

Élaborer et suivre les budgets prévisionnels de l'année N-1 et en assurer la conformité.

Superviser l'arrêté et l'approbation des comptes en lien avec la Direction Générale.

Assurer le reporting budgétaire régulier auprès de la direction.

Assurer le suivi budgétaire des différentes conventions et subventions.

Contrôle de gestion et optimisation des ressources :

Piloter et suivre les changements d'outils en favorisant l'adoption d'outils collaboratifs.

Participer activement à la conduite du changement.

Mettre en place des procédures et des outils d'aide à la décision.

Analyse des candidatures à partir du 1e juin .

Poste en CDI basé à Paris.

Tickets restaurant (11 euros), mutuelle, transports, entre 1 et 2 jours de télétravail après validation de la période d'essai.