Executive Assistant / Office Manager (H/F)

Notre client est un acteur reconnu du secteur Pharmaceutique, spécialisé dans le développement de solutions thérapeutiques innovantes destinées à améliorer durablement la qualité de vie des patients. Basée à Courbevoie (92), cette structure à taille humaine évolue dans un contexte de forte croissance et favorise une culture d'exigence, de proximité et de collaboration. Les équipes apprécient un environnement dynamique où la qualité d'exécution, le sens du service et l'engagement collectif sont particulièrement valorisés.

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, l'Executive Assistant & Office Manager H/F occupe une place centrale dans l'organisation. Ce poste, basé à Courbevoie (92), requiert une grande capacité d'anticipation, un excellent sens de l'organisation et une forte orientation service. L'Executive Assistant & Office Manager H/F contribue au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise tout en accompagnant la Direction dans ses priorités.

Missions principales :

Assurer l'assistanat de la Direction Générale et coordonner les priorités du quotidien.

Gérer l'agenda, les réunions stratégiques et le suivi des actions associées.

Préparer les déplacements, événements et temps forts de l'entreprise.

Organiser plusieurs séminaires et rencontres internes au cours de l'année.

Veiller à la fluidité des échanges entre la Direction et les différents interlocuteurs.

Garantir un environnement de travail irréprochable pour les collaborateurs et visiteurs.

Superviser les services généraux et coordonner les prestataires externes.

Assurer le suivi de sujets administratifs et opérationnels variés.

Être un véritable point d'appui, capable d'anticiper les besoins et de trouver des solutions pragmatiques.

CDI

Rémunération : 42 - 48 K€

Exposition directe à la Direction Générale

Missions variées et à forte autonomie

Participation aux séminaires et événements de l'entreprise

Environnement à taille humaine en développement

Package attractif