Référent vie des élus et assemblé(e) (H/F)

• Assurer la gestion des indemnités des élus sur le logiciel Astre (prélèvement à la source, déclaration sociale nominative ; assurer la gestion de la fiscalisation des indemnités , gestion des retraites)
• Garantir le lien avec les autres collectivités au sein desquelles les conseillers départementaux exercent un mandat dont reporting (tableaux de bords)
• Préparer et suivre les présences des élus dans les instances et réunions, dont reporting
• Mandater des dépenses afférentes aux indemnités, frais de déplacements des élus et Assemblées (logiciel e-GF)
• Préparer des tableaux de bord pour le suivi du budget " Assemblées - Vie de l'élu "
• Gérer les délibérations et rapports afférents à la vie de l'élu
• Gérer l'AMICOGDER (amicale des anciens conseillers généraux et départementaux) : fondement juridique sur la base d'une convention pluri-annuelle

Chacune de ces activités se fait sous la supervision du chef de service.

• Assurer la gestion des représentations des élus dans les organismes extérieurs et instances internes.
• Assister les chargés de missions Assemblées dans le cadre du suivi et des préconisations pour les déports des élus à chaque séances (commissions permanentes et séances publiques).

Ces deux activités se font sous la supervision de la Directrice Déléguée auprès du Directeur Général.