Assistant de direction (H/F)

GITEC recrute pour l'un de ses clients, une société d'investissement, un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim.

Au sein d'une équipe de six collaborateurs composée de deux Directeurs, deux Analystes et deux Chargés d'investissement, vous assurez un rôle central dans l'organisation et le suivi administratif de l'équipe.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Gérer les agendas et organiser les rendez-vous,

Réserver les salles de réunion et organiser les déjeuners/dîners professionnels,

Organiser les déplacements professionnels : transports, hébergements, visas,

Gérer et traiter les notes de frais,

Filtrer les appels téléphoniques et assurer la gestion des sollicitations,

Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions et rendez-vous,

Assurer le suivi administratif, le classement et l'archivage des documents.

Poste sur 40 heures

Horaires 09h00 - 18h00 du lundi au vendredi

Rémunération à définir selon profil

Tickets restaurants d'une valeur de 10,50EUR

Prise en charge des transports en communs à hauteur de 50%